确认申报资格：对照当地职称评审文件要求，查看自身是否符合学历、工作经验、专业等方面的条件。一般来说，具备博士学位；或具备硕士学位或第二学士学位，取得初级职称（助理级）后，在相应专业技术岗位任职 2 年及以上；或具备大学本科学历或学士学位、或技工院校预备技师（技师）班毕业，取得初级职称（助理级）后，在相应专业技术岗位任职 4 年及以上；或具备大学专科学历或技工院校高级工班毕业，取得初级职称（助理级）后，在相应专业技术岗位任职 4 年及以上；或获得技师（二级）职业资格或职业技能等级后，从事相应专业技术工作 3 年及以上，满足其一即可申报。部分地区对民营企业专技人才还有特殊规定，如未获得初级职称，但成绩突出、贡献卓著，从事专业技术工作时间超过正常申报年限 2 年及以上，在满足相应职称系列（专业）晋升条件的基础上，经由民营企业等单位考核推荐，可直接申报 。
网上申报：各地一般通过当地人社部门指定的职称申报平台进行网上申报。如山东省使用 “山东省专业技术人员管理服务平台”。登录平台后，按系统提示填写个人基本信息（如姓名、性别、身份证号、联系方式等）、申报信息（选择申报系列、现从事专业、申报单位等）、学历信息（填写毕业院校、专业、毕业时间，上传学历学位证书扫描件等）、工作业绩及表现等内容，并将准备好的申报材料扫描件按要求上传至对应位置，确保扫描件清晰完整、呈正面水平方向 。
社保要求：部分地区要求申报人在申报时须在当地工作，且近 6 个月连续在当地参保 。如中山市申报由该市各评审评委会评审（认定）的，须提交与个人工作经历相同的全部有效社保凭证（凭证截止时间为提交材料当月） 。在确认申报资格时，需确保自身社保缴纳情况符合当地规定 。
论文字数：通常论文字数要求在 3000 - 5000 字左右 。如江苏省要求论文字数不低于 3000 字 。字数太少难以深入阐述观点，字数过多则可能显得冗长繁杂，具体字数要求以当地评审文件为准 。
论文作者：部分地区要求论文作者为独著或作者 。建议申报人尽量以独著形式发表论文，这样可满足更多评审要求 。若为多人合作论文，应确保自己为作者，以便在职称评审中发挥作用 。