档案销毁方式：
档案可以送到指定造纸厂化成纸浆，这是销毁大批量纸质档案为常用的一种方式；数量少而又具有机密性的档案应当先用碎纸机打碎再作处理；以磁带磁盘、光盘等为载体的档案，可以采用物理删除、格式化或焚烧等方式销毁。无论采取何种方式进行销毁，都必须严格坚持两人以上监销的原则。监销结束，监销人员须在销毁清册上签字，并注明“已销毁”字样和销毁方式、销毁日期。已经销毁的科技档案，应在目录上注销,并对排列顺序进行相应调整。
档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
不同的销毁方式具有各自的优点和局限性，选择合适的销毁方法需要根据文件类型、数量和等级等因素进行综合考虑。除了选择正确的销毁方式，还需要制定严格的保密制度和操作规程，确保销毁过程的可控。
在确保以上销毁流程严格执行后，公司还需进一步强化信息意识，定期对销毁制度进行审查与更新，以适应不断变化的法律法规要求及信息挑战。
同时，公司应加强对员工的培训，特别是针对涉密岗位的员工，确保每位员工都能成为信息防线上的坚实一环。
此外，为了预防潜在的数据泄露风险，公司还可以考虑与销毁公司建立长期合作关系，并定期对销毁公司的服务质量和性进行评估。这包括但不限于对销毁设备、处理流程、人员资质等方面的审核，确保销毁过程的专业性、合规性和性。