方法四:回收纸张
1.确定要回收的纸张。除非先切碎,否则这不是回收私人文档的方法,因为您的敏感信息不会受到保护。但是,如果您先将其切碎,那就太好了!
2.回收纸张。回收利用是如此简单的选择,也是环保的纸张处理方式。回收选项有多种选择,使其成为更容易的选择!
百度搜索“城市+回收”,看看你可以把你的废纸卖到哪里。如果您有大量要回收的物品,这是的选择。
大多数城市提供住宅回收收集,因为回收非常受欢迎。如果您有少量纸张需要回收,这是的选择。
请务必仔细遵循所有分类要求。
3.让回收成为您和家人的习惯。许多城市提供信息,并且有无数网站专门介绍如何成为更好的回收商。除了纸张,您还可以回收塑料、金属、玻璃、木材等等。
方法五:拒绝垃圾文件。
1.停止垃圾邮件。垃圾邮件是浪费纸张和纸张杂乱的罪魁祸首。大多数人只是简单地接受它作为生活的事实,但这不再是必要的。
2.无纸化办公。看看您的银行或公用事业公司是否会停止向您发送纸质账单。如今,几乎所有这些公司都提供无纸化选项。获取直接存款和无纸化工资单,如果它们适合您的话。
3.利用互联网获得信息。在线阅读您喜欢的报纸和杂志。这些网站通常会提供报纸/杂志中没有的文章,以及提供许多其他很酷的互动内容。取消您的纸质订阅并使用互联网获取您的信息!这是信息传播速度快的地方——就像您随时掌握世界的脉搏一样。
大多数公司还是采用传统的方式,将公司信息采用纸质文件记录下来,方便查阅和管理。但文件积累到一定程度上会占用一定的办公区域和人力。这时部分公司就会根据实际情况,对公司文件进行分类管理,将一些过了有效期的文件区分开来,找专业文件销毁公司协助销毁
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
2、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
3、焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。