正常情况下，移动密集架、档案密集柜以组为单位，由多个密集架组成，多列在轨道上移动。因此，它具有移动、操作简单、存储空间大的特点。由于密集柜的特点，需要批发采购。
智能移动密集柜的批发过程中，检查密集柜的质量是必不可少的。如果产品质量出现问题，单位会损失大量资金，严重影响密集柜的使用体验和使用寿命。商品材料、生产工艺、配件、喷漆等方面都影响质量。因此，我们应该知道批发密集柜的原材料是否加厚冷轧钢，工艺是否完整，配件质量是否合格，喷漆效果是否好。
与传统的手动密集货架、移动密集架相比，智能密集货架的智慧在于在货架上安装档案管理系统，实现数据系统与控制系统的紧密结合，以及现代化、智能化的档案仓库管理。使用密集的货架管理系统，员工可以通过简单的操作有序地存储和管理文件。
智能密集货架、移动密集架、档案密集架管理系统软件根据足够的情况变化和动画的实际效果声提示等，提高了人机交互的实际效果。具有多种红外报警功能，包括走道红外报警。当工作人员进入架体走道时，系统软件自动锁定架体移动，消除工作人员被架体夹伤的危害。此外，防挤压压力保护设备，当架体移动受阻时，架体自动终止移动并警告，维护工作人员的，当工作人员离开架体时，架体自动解锁。收集内部温度、湿度、PM2.5.数据信息，监控器件的存储，并显示数据信息报表的作用，使档案信息的存储环境一目了然。