保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
保函有什么作用呢？
在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目，甲方为了保障自己的权益，都会要去中标的公司，在签订合同以后，先交一部分保证金到甲方账户，以后一旦发生纠纷，自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说，流动资金会关系到公司项目的进度，一般不愿意把大额的钱给到甲方，这个时候就可以通过保函的形式，用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情，甲方利益有保障，乙方也有足够的流动资金运作公司，所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函，这不限制于工程项目，也包括了采购、招标等等。
预付款保函：
预付款保函又称还款担保，是向工程业主（受益人）保证，在申请人未能履约或未能全部按合同规定使用预付款时，银行将负责返还担保函规定金额的预付款。担保金额应超过承包人收到的工程预付款总额。
在我国，履约保函作为一种重要的合同履约保障机制，广泛应用于工程建设、国际贸易、金融信贷等多个领域。履约保函增强合同可信度，保护受益人权益。开具需遵循法律，确保合规，申请人、金融机构及受益人需密切协作，选择合适保函类型与机构。