病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。 按照病历记录形式不同，可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。
医院证明是医疗机构的正式文件，通常包含患者的个人信息、就诊时间、诊断结果、方案等内容。它是患者在就医过程中，为了证明自己的病情、医治过程及健康状况而由医院开具的书面材料。
病假条是员工因病或非因工负伤需要停止工作时，由医疗机构开具的、证明其需要休息的书面文件。它是员工向单位请病假的重要凭据，也是单位批准员工病假、支付病假工资或疾病救济费的重要依据。
明确病假期限：病假条通常会注明建议的休息天数或期限，这有助于员工和雇主明确病假的具体时间，从而合理安排工作和休息。这有助于避免双方因病假期限不明确而产生的纠纷。
便于单位管理：病假条为用人单位提供了管理员工病假的依据，有助于单位合理安排人力资源，确保工作的正常进行。同时，它也有助于单位了解员工的健康状况，以便在必要时提供进一步的关怀和支持。