民主测评系统优点：
1. 减少繁琐低效的手工劳动，提高考核测评工作的效率；
2. 采用先进的数据处理方法，使测评工作更加的科学客观；
3. 精简考核测评程序，减少环节出错几率；
4. 考核测评结果标准化、规范化、直观化；
5. 能实时处理各类数据，能用常用的技术方法公示即时的考核或测评报告；
6. 使用方便，节省劳动力。
现阶段，“改革创新”是各企事业单位面临的重要课题。为了提高我们的工作效率，加强我们的工作能力，改进我们的工作方法，改善企事业单位所面临的问题，为了获取我们改革的依据，各企事业单位进行了大量的评选、评估、选举、调查、测评、考核、民主评议等等各种工作，从各个方面入手来获取我们改革的手资料。
近年来，读卡机和信息卡开始被应用于各行各业大型的民主测评、干部考核、问卷调查、评选，如的司级领导班子民主测评、党风廉政建设情况测评，电力系统的领导干部廉洁自律情况考核，装备修理及招待所行业中层以上管理人员的民主测评，以及医院行业的满意度调查等，从而有效地避免了人手敲击键盘录入数据的烦琐过程，极大地提高了工作效率和降低了人为的误差，是新时期现代化办公中一种新型的工作方式，另外，它还可以应用于考试、评估、选举、问卷调查、评审、考评等工作。
民主测评系统的主要特点：
（一）、把人从繁琐的手工劳动中解脱出来，并且提高了工作效率。
（二）、不会因长时间不知疲倦的工作，而出现错误统计的情况。
（三）、现代化高新技术的使用，是本单位测评现代化的标志。这种测评方式更容易被人们所重视，也更能体现出测评数据的真实、准确性。