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    哈尔滨保险档案盒,精工制造,品质可靠

    2024-12-23 07:11:01 160次浏览
    价 格:面议

    常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;

    常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。

    档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。

    档案盒的规格

    档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。

    同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一,以便于按照延长米进行档案数量统计。

    各项目具体填写要求如下:

    (1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。

    (2)年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

    (3)保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“”“30年”“10年”。

    (4)机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名,机构(问题)栏也可以填写机构(问题)代码。不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不印制机构(问题)项。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

    (5)起止件号:起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。

    (6)盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。

    需要说明的是,《规则》中的档案盒作为档案装具,编制盒号是为了排架需要和管理方便,与盒内归档文件没有逻辑关系。

    档案盒使用原则

    将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

    1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒;

    2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒;

    3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序,小号在前,大号在后;

    4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。

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