人类拥有璀璨的文化典籍，其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中，由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变，对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。
全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。
年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制，可以每年一断号，也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理，在移交进馆前，可以先用黑色铅笔编写盒号，在进馆时再按进馆要求进行修改。
需要说明的是，《规则》中的档案盒作为档案装具，编制盒号是为了排架需要和管理方便，与盒内归档文件没有逻辑关系。
档案盒无酸和普通的区别
1、材料：无酸档案盒是采用国际上先进的ADC无酸纸制作，普通档案盒采用纸板或牛皮纸制作。
2、性能：无酸档案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特点，使用寿命长，对档案有好的保护作用。普通档案盒不具备无酸纸的特性，对档案的保护作用差。