POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要，即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。
1. 安装前需要检查pos机所配送的配件是否齐全，如果有配件缺失，需要及时联系售后服务部门进行补充。
2. 安装过程中需要保持手部清洁，不要在安装过程中过分用力或者碰触到pos机的灵敏部位。
3. 安装完成后需要更新一下pos机的系统软件及驱动程序，这样可以大大提升pos机的稳定性。
4. 定期对pos机进行维护和保养，特别是定期清洗pos机设备的散热孔，可以延长pos机使用寿命。
现今办理POS机的条件门槛已经下降了很多，很多小伙伴都在询问POS机办理需要多少钱，跟哪些因素有关？实际上上面的问题很难有一个统一的答案，毕竟市场当中POS机的品牌数量非常多，而且相同公司的POS机也有很多类型供大家选择，这也导致每一款POS的成本也是完全不一样的，价格高低差异是比较大的，申请办理的朋友也可以根据自己的需要进行选择。
想要知道POS机办理需要多少钱需要先看自己选择的POS机品牌，目前银行提供的POS机种类数量都是很少的，大部分POS机都是第三方支付公司提供的，而第三方支付公司的规模也有大小之分，有的公司产品品质和功能用途都占据优势，同时方面也做得很好；因为大品牌投入比较多，所以机器不管是成本还是售后服务费用都是相对较高，所以大品牌的POS机费用相对都是比较高的，但是POS机使用体验感比较好，用户粘性比较高。
还有一个因素是POS机的种类，比如大机器的价格肯定会更高一些，而手持POS机功能更加简单，压缩了机器成本，优点是使用方便快捷，依靠较低的成本开支吸引了只注重单一功能的用户，毕竟很多人办理POS机都是用来刷卡周转资金的，只需要使用主要的支付功能就可以了。
后提醒大家，在办理POS机的过程中，一定要擦亮眼睛，确定好自己的需求，再办理适合自己的机器，POS机办理价格高低不一，要知道鱼和熊掌不可兼得，切莫贪图小便宜，避免上当受骗。
近有很多准备办理POS机或者因为机器费率调整而打算更换POS机的朋友咨询了一些问题，有关如何办理POS机以及POS机是否正规，跳码，费率等问题。总结一下POS机办理可能踩到的坑，以及建议供大家参考。
首先如何保证资金的？
POS机公司受中国人民银行监督管理，只有经中国人民银行批准取得支付业务许可证的非金融机构才能提供支付服务。因此，我们必须办理POS机公司拥有【支付业务许可证】的产品，由央行监管，确保资金。现有支付业务许可机构231家，在中国人民银行官网-行政审批公示中查看。已经有POS机的朋友，比较一下自己的机器是否是正规的机器，是否有支付业务许可证。
其次办理机器前要了解清楚办理POS机的费用，避免使用后出现乱收费现象。
①机器有没有押金，押金怎么还？
②机器费率是多少，是否有首刷冻结押金？
③POS机在线办理，快递费用由谁承担？
在办理POS机之前，要了解清楚机器的费率和到账时间，规则，刷卡限额。避免了到帐不及时，费率不透明，刷卡限额等问题。