从企业角度看，它们需要的不仅仅是一台电脑，更需要租赁后的IT服务，需要设备坏了之后有人维修。通过办公设备租赁、设备回收等服务，让客户清楚地了解部门设备产生费用和使用情况，进而帮助客户优化资产管理。但不同的企业对办公设备有不同的需求，包括灵活性、效率、降低成本、减少维护等，需要针对不同需求给出不同解决方案。
复印机的功耗，功耗同样是所有的电器设备都有的一个指标，指的是在单位时间中所消耗的能源的数量，单位为W。不过复印机和电灯不同，是不会始终在工作的，在不工作时则处于待机状态，同样也会消耗一定的能量（除非切断电源才会不消耗能量）。因此复印机的功耗一般会有两个，一个是工作时的功耗，另一个则是待机时的功耗。
定期的维护是确保复印机持续稳定运行的关键。这包括清理机器内部的灰尘和污垢，检查并调整机器的机械部件，以及检查电线和连接以确保电气系统的。根据机器的使用频率和制造商的建议，定期进行维护可以发现并解决潜在的问题，从而延长复印机的使用寿命。
豪华精装
特征：这一装订方式豪华精致、耐用，还可自由设计文本尺寸，是所有装订方式中震撼力的一种。
类型：胶装精装、活页精装和蝴蝶精装。
产品材质：内页一般为80克复印纸，也可以用铜版纸彩色直印，封面采用板110克背胶防水纸，覆光膜或者哑膜，加附纸板。
设备：彩喷机、胶装机、裁纸机、覆膜机、压痕机。
如果标书比较薄，可采用圈装和假条装订;如果标书比较厚，可采用无线胶装、线装和豪华胶装。切记，标书不得采用活页夹装订，投标文件中的任何一页不能是裁剪粘贴式的，否则按废标处理。