完整的视频监控系统是由摄像、传输、控制、显示、记录登记5大部分组成。摄像机通过网络线缆或同轴视频电缆将视频图像传输到控制主机，控制主机再将视频信号分配到各监视器及录像设备，同时可将需要传输的语音信号同步录入到录像机内。
通过对远程监控对象的录像、回放、联动报警、监控策略制定、应急指挥等应用，达到监控与通讯的双重功能，满足交通、水利、油田、银行、电信等各个领域的远程监控与应急指挥需求。
可以将监控到的图像内容保存在硬盘内、刻录在光碟中或保存在后备存储设备中，作为档案资料使用。
克服了很多的人体功能不足，例如：监控设备可以一日24小时的不间断工作。
可以实现和其它保护系统联动报警功能，及时的发现险情。
有些小区可能会采用硬盘式数字监控系统，这种监控系统的录像可以保存较长时间，通常在**1年及以上**。这是因为这种监控系统采用的是大容量硬盘存储设备，能够容纳大量的监控录像，而且录像的保存时间也相对较长。小区监控的保存时间因小区的不同而有所不同，需要根据具体情况而定。