钢印的原理如同冲床一样，用金属制作。有阳模和阴模，阳模是凸出的字，阴模是凹下的字，上下一压，就会在纸张上留下凸出的字体。 主要技术就是在金属上刻字，比较难加工。不过，一般钳工都会制作。
钢印是国家政府等部门专门使用的，用于鉴别证件，毕业证，工作证，结婚证等都需要盖钢印。手动的钢印机劳动强度大，效率低，使操作者不堪负重；电动的钢印机主要由电动机、减速机、凸轮机构组成，产品体积大，工作起来噪音大，操作费时费力，耗电量大。
制作钢印的材料主要有金属和塑料。像钢铁，黄铜和塑料等，只有黄铜这一种材料在使用。 钢印是国家政府等部门专门使用的，用于鉴别证件，文书和文件真伪的重要印鉴。像毕业证，工作证，结婚证，公证书等都需要盖钢印。
钢印是用钢板刻制的上下阴阳两块印模组成的印鉴。通常盖在专用的文书或照片上，无颜色，只有凸起的文字、数字和图记。在钢铁企业里，用于做成品板材或棒材标记之用。一般为0~9十个阿拉伯数字组成。多数由特殊工具钢或硬质合金钢，经过特殊的热处理工艺加工而成。