参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本设施。包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型（“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”）进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些专业的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。
展会具有一般营销沟通工具的共性，包括广告、促销、直销、公共关系等，企业去参加展会对于展示品牌、塑造形象是有极大的好处的。想要获得更多的订单，那么一定要抓住展会这个机遇。一个成功的展会必定能够汇集各种生产商、批发商和分销商，可以说这是交流沟通贸易的汇集点，企业能够从展会中把握市场发展的趋势，进而根据市场需求来制定合理的生产、经营策略。
中小企业是会展业得以生存和发展的脊梁，而展会是中小企业走向世界市场扩大客户群体的捷径。跨国公司有自己的销售渠道，他们不需要过多宣传，客户有时就会自己找上门来。中小企业不同，他们需要发展，需要让外界了解自己，特别是自己的产品和发明创造。因此就需要与外部世界沟通并建立联系，而展会就是建立这种联系的桥梁和平台。这些成长型的企业有技术或有创新产品需要向外界和同行展示，但却缺乏渠道或作广告的资金。即使是作广告，其效果也远不如当面交流。当面交流可以拉近彼此的距离，让客户感到亲切并产生信任感。
一个好的展馆轻松引起参观者的兴趣与共鸣，覆盖更多潜在的参观人群，利于展馆效果的更好呈现。而想要让展馆设计成功的话，展馆设计公司会先进行规划空间的美感和个性和共性的处理，再来通过装饰物以及智能化设备的加持，让展馆更能凸显本身想要传达的主题。