毕业生毕业后必须将本人档案转离学校，如毕业后无工作单位或单位无法接收个人档案可将本人档案转至长沙市本地人才中心或转回原籍人才中心。因特殊原因需将本人档案暂时保留在学院，则由毕业生本人向学院申请，学院同意后方可在学院保留一年。档案提取流程：

1.具备派遣资格、取得派遣证

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2.毕业生将派遣证下联（白色联）交学院装入档案袋

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3.学院整理毕业生个人档案，仔细核查归档材料是否齐全

具体归档材料见《湖南大学毕业生档案整理须知》

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4.密封档案

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5.档案转入接收单位

毕业生档案有什么用

1、毕业生的档案相当于一个人的身份，是用人单位了解学生的基础的`途径。

2、从学生入学开始，学校就会给学生建立档案，将学生在学校学习阶段的成绩全部记录在档案中。

3、没有学生档案，就不利于用人单位了解，这样在应聘的时候就无法获得平等的权利，会被用人单位拒绝。

4、毕业生答案中记录的成绩还会是应聘时获得高收入回报的证明，因此毕业生档案非常的重要。

毕业生的档案相当于一个人的身份，是用人单位了解学生的基础的途径。下面分享的湖南毕业生档案查询流程，希望能帮到大家。

毕业生档案查询流程1、到报到证抬头处查询档案，例如，宁波市人力资源和社会保障局。

2、经报到证抬头处查询不到档案，电话咨询各学院学工办查询毕业生档案“机要号”，再次向报到证抬头处提供机要号并查询档案。

3、通过机要号还是查询不到档案，到各学院学工办开具“宁波大学毕业生档案查询证明”，带上证明到镇海机要局查询档案。省内当天可以查询，省外要10-15天查询周期。(镇海机要局地址：浙江省宁波市镇海区新兴路88号，虹桥发电厂附近，镇海邮政局三楼机要室)。

4、如果涉及对方档案不接收退回档案，请每周三到就业指导中心查询档案是否已经退回，并根据新的调档函重新寄送档案。

学生档案查询查阅须知新生档案

1.新生档案应在原档案管理部门密封后，由新生本人携带并在入学报到时交由辅导员转招生就业处档案室。邮寄档案的新生，请提醒所在毕业学校或工作单位档案管理部门，档案用机要、挂号或特快专递的方式寄至安徽省阜阳市清河西路100号阜阳师范学院招生就业处学生档案室

2.寄至招生就业处的新生档案材料在新生入校后转至各学院统一收集。

3.学院将新生档案收齐后，更换学校统一印制的档案袋，在专职档案管理人员指导下根据班级、学号对新生档案进行审核整理，按学号顺序排列送交学生档案室。

在校生档案的查阅

1.各学院和相关部门如因工作需要查阅学生档案，应经所在单位负责人批准，并写明查阅内容后，方可查阅。任何个人不得查阅本人及其亲属的档案。

2.外单位查阅本校学生档案，要凭查档介绍信，出具有关身份证明，说明查询内容及目的，经招生就业处负责人批准后查阅。

毕业生档案的查询

1.毕业生档案在学生派遣后(一个月内)由学生档案室通过机要方式集中发至报到单位(考取研究生的毕业生档案，根据录取学校调档函转递)。