在会展建筑的筹备过程中，需要一家专业的、有经验的展位搭建商、知名的、有能力的公司来承接。在众多的会展建筑商家中，他们实力不俗，出色的设计能力和现场体验让他深受客户欢迎。同时，的企业可以通过自己的能力让会展建筑设计变得美观，对参展商的品牌形象建立和展会布局有很好的掌控力。展览设计和制作对参观者也有很好的感觉。
展览设计完成后，接下来的工作是为展览准备材料。对于材料的准备，要考虑整个展览周期。通过对时间的合理规划，做到有条不紊，在选材上要有一定的控制，不能因为质量问题出现不必要的问题。展馆建筑公司的材料是展馆建筑的有力保障。
确认材料后，接下来将举办展览。成立过程中需要相关有经验的人来工作，专业的人来做专业的工作。同时在设置的过程中，考虑到，没有的原则是不会影响美观和工作的。
展会材料展台无疑是一个企业的台面，展台的好坏直接导致产品销售的好坏。对于会展公司来说，展台设计和搭建是设计工作中的关键环节，对于首次参展的企业来说，找到合适的会展公司也是一个难题。
在设计展位之前，我们必须对企业所属的行业进行定性分析。会展建筑公司的价格是因为参展企业的终目的是吸引参展商，实现经济效益。我们应该从企业文化和特色的角度，从这些方面来设计展位和定位产品。展台搭建的设计是一个系统工程，不能一步一步来，也不能脱离实际。因为展会时间不长，所以需要一个好的展台设计和搭建。
（二）将理由和活动规则有效结合起来
（1）活动设计与理由无缝对接
举例说明：如果你是某个电商网站的运营人员，要策划某个商品的活动，希望让客户感到获得了实惠，但是你又没有高昂的运用费用，那么可以怎么做呢？
①活动主题吸引人；
②认真匹配活动主题与理由；
③仔细设定活动方式与规则；
④让活动给人独特的感受（换位思考，抓住客户心理）
（2）活动规则的设定记住两句话：流程简单少思考，文案清晰无歧义
（3）具体的规则的设定
它在很大程度上决定了用户关注的利益点是否足够到吸引用户来参加活动。注意几点：
①普奖不一定比抽奖方式好，但是如果抽奖的规则和分级曝率设计不好，还不如简单粗暴的普奖；
②活动规则越复杂，用户逃跑的心态就越大。但是如果采用游戏化的设计规则，分步骤给予奖励，那么用户就会很听话的跟着你的节奏来。
（三）规则设定好了，还需要宣传推广的配合，才能达到终的好效果。
步：调研。我到底要给谁做这场活动，我做这场活动的目的是什么？
第二步：策划。我到底要怎么做？一定要记着策划是策划，执行是执行，在策划的过程当中能把各种细节各种突发情况都想到，然后在执行的时候就不要做大的更改了，这样才是真正的策划。
第三步：筹备。你能否去做好各种的准备工作，例如活动需要的文案，图片等。
第四步：执行。在执行阶段需要关注的是活动的数据，以及用户现在的状态，而不是把东西发出去结束了。
后一步：复盘。很多活动策划者为什么没有进步，为什么一次次的活动策划完成之后，没有很大的提高，因为他们没有进行复盘，他们不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次应该继续使用，哪些坑应该避开，没有做复盘，所以进步很慢。
二、开始策划活动
接下来就是如何具体地策划一场活动，需要遵循哪些原则，应该策划哪些东西。讲一个简单基础，很老套但是依然有用的办法：5W2H分析法，我们要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
请分别对应你的活动主题、活动目的、活动载体、配套资源、活动形式、时间节点和参与人员。
首先是活动主题，你的活动主标题是用来传播的，所以一定要足够简洁，朗朗上口，便于传播。
副标题是可以做补充说明的，如果用户对你的活动不够了解，看到你的副标题就能非常清晰地了解我到底参加了什么样的活动，能获得什么样的东西。
然后是活动目的，可以粗略地分为六种。
种叫唤醒，唤醒是指现有的用户沉淀在这里了，但死气沉沉，虽然在我们的用户池，但是不和我们互动了，他去哪里了？通过这个活动唤醒他们，让他们保持活跃度。
第二种叫召回，我们的目标用户由于种种原因离开了我们，但是我们还知道他们在哪里，通过一些办法把他们召回来。就像很多游戏召回老玩家有奖励，因为他们还保持了与新玩家和现有玩家的社交关系，这就是召回。