紧扣演出的主题，做到因地因时制宜。任何一台大型文艺演出活动，都有一定的主题和宗旨，这是整台文艺演出策划者和组织者一切行为和动机的基础和归宿。因此，我们在策划与组织一台文艺演出的时候，首先要明确其主题内容，根据国际国内具体形势来进行策划与组织，切忌脱离时代背景，否则将有可能不被观众接受和认可，这就是这里所说的“时”。
常见的文艺演出活动包括：庆功演艺、开业演艺、奠基演艺、竣工演艺、通航演艺等。每一个演艺活动, 必须制定一个完整的大型演艺活动策划方案。选择大型演艺活动策划公司重要的一个环节，一个经验丰富的大型演艺活动策划公司当然对大型演艺活动的每个环节都了如指掌。
演出活动必须要做好前台的工作，安排现场观众和客户入场的时候，必须要快速完成座位分布，这样不会影响到演出的正常开展。而且舞台在有演出的时候，必须要做好两侧的控制，是不能让任何人进入到前台的位置，不能有人来回走动，而且拍照不能使用到闪光灯，现场都是需要做好相应的一个检查。时刻要保证现场气氛，工作人员也是需要领掌。
一场演出活动中，节目演员是必不可少。一般的商业演出节目包含：舞蹈类演出节目、明星艺人、乐器演出节目、特技杂技演出节目、行为艺术演出节目、文艺节目等，掌握更多的演出资源这将是演出成功的必要条件。