紧扣演出的主题，做到因地因时制宜。任何一台大型文艺演出活动，都有一定的主题和宗旨，这是整台文艺演出策划者和组织者一切行为和动机的基础和归宿。因此，我们在策划与组织一台文艺演出的时候，首先要明确其主题内容，根据国际国内具体形势来进行策划与组织，切忌脱离时代背景，否则将有可能不被观众接受和认可，这就是这里所说的“时”。
常见的文艺演出活动包括：庆功演艺、开业演艺、奠基演艺、竣工演艺、通航演艺等。每一个演艺活动, 必须制定一个完整的大型演艺活动策划方案。选择大型演艺活动策划公司重要的一个环节，一个经验丰富的大型演艺活动策划公司当然对大型演艺活动的每个环节都了如指掌。
演出活动必须要做好前台的工作，安排现场观众和客户入场的时候，必须要快速完成座位分布，这样不会影响到演出的正常开展。而且舞台在有演出的时候，必须要做好两侧的控制，是不能让任何人进入到前台的位置，不能有人来回走动，而且拍照不能使用到闪光灯，现场都是需要做好相应的一个检查。时刻要保证现场气氛，工作人员也是需要领掌。
演出场所是指具有能满足演出活动所需要的表演舞台及灯光音响等设施，同时又是能满足观众观赏演出的所需要的坐席的公共场所，它不仅包括传统的演出剧场还包括大型体育场馆、露天的演出场所和茶馆戏楼等。所以说演出场所这是演出的载体是实现演出的必要条件，不同的演出活动是对演出场所有不同的技术要求，不同的演出场所不仅是对演出的艺术效果有重要的影响，对演出公司的经营效果也是会有很大的差异，根据不同的演出的项目选择较适合的演出场所以取得演出艺术和经营的效果。