1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
舞台灯光在现代舞台演出中的作用:①照明演出，使观众看清演员表演和景物形象;②导引观众视线;③塑造人物形象，烘托情感和展现舞台幻觉;④创造剧中 需要的空间环境;⑤渲染剧中气氛;⑥显示时、空转换，突出戏剧矛盾冲突和加强舞台节奏，丰富艺术感染力。有时也配合舞台特技。
舞台灯光设计主要根据剧本、导演要求及舞台美术的总体设想进行艺术构思，绘制布光设计图，并具体安排技术体现工作。灯光设计应能利用多种造型手段，适应不同风格的演出，如有的演出要求表现出写实主义的风格，而有的则要求创造出抽象的、写意的或隐喻的意境。
60cm高度的舞台。适用于场地大，参加活动人数多的场合，为了使前面的观众不遮挡后面观众的视线，所以会选择60cm这种相对较高的舞台。还有某些特地场合或者特定活动，需要搭建60cm高度以上的舞台，比如某些大型的活动，像明星见面会，演唱会等场合。
舞台灯光音响—机器使用中的注意点
1.在音响系统中，我们应该注意启动和关闭的顺序。在打开声源之前打开功率放大器并关闭功率放大器。如果声音设备中有音量按钮，在打开或关闭之前将音量按钮调到小。这样做的目的是减少打开或关闭时扬声器的影响。
2.严禁插拔信号。为了避免机器或扬声器的冲击造成的损坏。
3.如果在机器工作过程中发出异常声音，请立即关闭电源并停止使用。请有经验的合格维修人员进行维修。未经许可，请勿打开机器，以免损坏机器或导致触电。
舞台灯光音响—注意机器的维护。
1.请勿使用挥发性溶液清洁机器，如汽油，酒精等擦拭机器表面，用软布擦拭灰尘。此外，清洁机器时应移除电源。
2.机器一般不防水。如果是湿水，应使用干布擦干水渍直至水分干燥。
3.请勿在机器上放置重物以免机器变形。