根据《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》（商务部令2004年第14号），自2004年7月1日起，凡从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。

办理对外贸易经营者备案登记的企业，如果您的企业营业执照经营范围里面没有“从事货物及技术进出口业务”，须先到工商部门变更营业执照增加经营范围，变更税务登记证。然后在“对外贸易经营者备案登记系统”网上系统内进行申报。

出口代理是由国内供应商准备好货源，与国外采购商谈判好有关供货条件，由我们办理出口手续。

具体如下：

1、代客户与国外采购商签订出口成交合同，制作形式发票；

2、代客户与国内供应商签订采购合同，国内供应商提供增值税发票；

3、代追踪合同执行程度；

4、按合同规定代制定出口单证（发票、箱单）；

5、代报出口商检、卫检；

6、配合办理产地证；

7、配合办理出口批文手续；

8、代办理出口报关；

9、代办出口运输；

10、代办理出口收汇、结汇、核销；

11、代办理出口退税。

结算方法

代理费是由委托方与代理方根据委托内容协商的，一般为进出口货值（CIF价）的1%-3%（会有起始金额）。

委托方有进出口权的情况下：

1. 代理方收到外汇后根据银行外汇牌价结出人民币转付给委托方；

2. 代理方向其主管的税务机关申请开具《代理出口货物证明》交由委托方申请出口退税；

3. 代理方开具代理费发票给委托方，收取代理费。

委托方没有进出口权的情况下：

是由委托方开具增值税发票（税率为17%）交由代理方申请出口退税，代理方根据发票金额付款给委托方。与国内购销的财务结算方式相同。

货款（即：增值税发票金额） = （外汇 * 汇率 – 代理费）+ 退税款

其中：退税款 = 货款 / 1.17 * 退税率

货款 = （外汇 * 汇率 – 代理费）* 1.17 / (1.17 - 退税率)