庆典策划又叫庆典活动策划，是中国庆典信息网下属的一个行业栏目，是专业针对庆典活动而做出的一系列专业策划，包括对庆典活动流程的详细安排，对庆典活动所需物料的报价。而从事庆典策划的人员一般是在专业的庆典公司，通常情况下，庆典策划主要针对：开业庆典策划、典策划、金婚庆典策划、庆典晚会策划、企业庆典策划、公关庆典策划。

庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。

庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。

庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。

影响会议服务质量的因素

１、会议台、椅、台布、杯具

会议台、椅是否坚固、舒适，台布是否整洁无破损、杯具是否洁净无缺口等都会在一定程度上影响会议服务质量；

２、服务技能与技巧

服务员对音响等设备的操作技能以及在会议过程中的服务技能与技巧，是能直接体现服务质量的因素之一；

３、会议室内部结构及装修风格

能在某种程度上提升会议的档，满足的心理上的要求。如明的客户对会议室的高度、灯具或地毯颜色等都会有特殊的要求；

４、音响及视听设备

现在各酒店的会议室基本都配备了有线、无线麦克风、电脑、投影仪等设备，但这些设的质量在很大程度上决定着会议服务质量，试想如果在会议进行中，麦克风发生啸叫或投影仪投不出图像，这次会议的效果可想 而知。

５、卫生

包括会场内及会场周边的环境卫生、服务人员的个人卫生等。当大家从整洁的会场外步入整洁的会场内，见到的是身着干净的工服、梳磁卡整齐的头发、面还微笑的服务员时，定会留下良好的印象；

小公司现场布置创新方法

一、小公司典布置不用过于繁杂或者豪华，这根本不实用

作为庆典活动所表达的就是喜庆和热闹的氛围，为了吸引广大群众去关注庆典活动的举办，同时渲染出公司的商业宣传目的。所以，小公司典现场布置要以简约而富有创意为主。

二、具体的布置方式可以以典型的条幅横挂为主，然后辅之以一些点缀装饰画

比如，标牌，背景搭建，舞台搭建，还有就是进场音乐的播放，道具的准备等等。每一个细节都必不可少，也得做到谨慎、到位，才可以确保庆典活动顺利进展。

三、小公司庆典活动现场也包含外围的布置模式

比如，外围横幅的布置、竖幅的布置、飘空汽球和拱形门的选择搭配等等。若是现场允许且在符合当地市容主管部门的规定限制内，我们还可以做一些道具场景，杭州活动策划公司肯定能为进一步渲染活动现场打下良好的基础。