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海口金婚庆典策划,达到产品价值及品牌宣传化

2022-04-07 10:36:01  344次浏览 次浏览
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活动策划如何确定主题

1、根据特殊时间节点确定活动主题

借用时间节点做活动是常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一等活动。

特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。

2、 根据产品或企业动态确定活动主题

利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。

特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。

3、根据热门事件/热点确定活动主题

热点所在,眼球所向,都是的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗"活动。

特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反。

4、通过联合举办确定活动主题

这种一般会与前三种相结合,但仅有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。适用活动类型:多用于同- -行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。

特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。

大型会议活动策划的环节

1、策划

我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询

在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察

在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定

这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行

严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算

双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

会议策划的一些要素

1、会议活动目的

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近和稳妥的道路。

2、会议活动主题

会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。

(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;

(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;

(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。

3、参加会议活动对象

即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。会议活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

想要举办好祝活动需要注意的事项

1、体现企业自身特点

典要能够体现企业自身的特点,结合企业文化、企业特色、企业产品,在典中体现企业自身的特色。

2、安排好庆典活动内容

要安排好祝活动的内容,提前一个多月举办祝活动,确定具体的活动流程、人员分工等,以保证活动的质量。

3、典的主题需要由公司提前确定

规划公司应事先与组织者沟通,了解组织者公司祝活动的主题,确定庆祝活动的主要对象和次要对象,然后确定祝活动的节目重点和特点,并试着进行以下工作:收集优质资源,开展有力的宣传和传播,开创盛大而有力的庆典场面。

4、纪念仪式地址的选择

直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和级别,也是进一步规划和规划的基础。重要的是选择一个能让组织者和与会者都满意的场地。

5、场地布局

场地布局的典、研究开发活动需要有利于冥想、灵感、环境的出现;对于展销会和新产品展览,需要选择一个展示空间,场地必须交通便利等。

6、实地考察

典现场考察、实地考察,远不止图纸,文字介绍直接。为什么不与那些既能在庆祝会上又能在会场上做出决定的人见面,一起去实地考察,以帮助解决后续活动中可能出现的问题?与周年纪念场地负责人的沟通和沟通越详细,问题就越多。只有活动的效果才能得到保证。

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