活动的类别、形式多变，但归根结底，所有的基础，都是人的聚集。

因此，不管是年会年庆、发布会，还是公关营销、会议论坛、展览展会、演唱会、狂欢节、沙龙酒会、体育赛事等，都属于活动这一大概念的范畴。解决问题、宣传推广、聚集人气、吸引关注，皆是进行活动的意义，亦是文化建设的一种手段。

5. 活动流程

活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6. 应急预案

活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

7. 活动报价

活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

年会策划需要注意什么

1、 确立明确的目标

不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标，所以通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2、完善信息的采集分析

信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了 解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

3、追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上， 不断的创新能使每一次 会议都充满激情与乐趣。

企业开业庆典策划都有哪些注意事项

1、开幕典礼会场布置

在开幕典礼策划中要注意会场布置，比如道具安排、背景配置、物料准备等，道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在开幕典礼前要反复调试，保证不出故障。

开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

2、做好人员安排以及配套文案

还会考虑到在人员安排时，大型庆典活动分组进行，比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。

策划人员还要细心地准备好相应的配套文案，比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等，类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍，由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定，所以要做好及时的更新，以防出现意外。

3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集

整理活动资料：整理活动资料有助于评估开幕典礼效果，为今后举行类似活动提供鉴戒。开幕典礼后要尽快整理出活动记录材料，对开幕典礼的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。收集各方反映：要收集参加活动的总体反映，检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。