在职场中，不仅要与人打交道，还要学会处理文件。文档整理既是一门科学，也是一门艺术，互联网已经成为一个标准时代，大多数人需要处理各种文档，尤其是电子文档。因此，如果文件排序工作不到位，就会出现各种问题，比如每个设备中不同磁盘的文件位置会使文件查找困难，经常需要修改的文件很难找到原始版本，文件版本过多容易被误删。

学会使用工具是人类进化的标志，善于使用工具提率是科技进步的价值。在文件管理领域，诞生了很多的产品，比如YOTTA企业云盘的文件管理系统，让“文件管理”简单了一点！

无论是纸质文件时代还是电子文件时代，分类归档都是简单有效的文件处理方式。

企业云盘可以对不同部门和团队的公共文档进行“分组”分类归档，也可以在个人空间存储各种类型的私有文档。此外，使用收藏夹和标签可以集成相同属性的文档，在做相关工作时可以更快地访问所需的数据。全文检索功能支持文件中文本信息的详细检索，帮助用户缩小搜索范围，实现文件的快速定位和准确搜索。

当文件越积越多的时候，往往需要删除一些没有价值的文档，一些重要的文件需要备份，避免意外删除。企业云盘的自动备份功能可以定期或实时自动备份文件，二级回收站可以避免文件被误删后找不到的麻烦，使工作更加方便。

使用公共文档时，必要的权限控制可以有效避免未经授权访问文档。YOTTA企业云盘细粒度、高度灵活的权限控制机制，可以保证用户的顺利协作和文档的性。当“文档管理”变得简单的时候，我们的工作效率不是变得更高了吗？