开业宣传工作
报纸、杂志，自制广告散页派发，电台，电视台，条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备，赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备，音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备，有技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
摄像人员安排
如果演出活动主办方的预算充足，那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用多机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
舞台前工作需要注意的内容听听
舞台活动必须要做好前台的工作，安排现场观众和客户入场的时候，必须要快速完成座位分布，这样不会影响到演出的正常开展。而且舞台在有演出的时候，必须要做好两侧的控制，是不能让任何人进入到前台的位置，不能有人来回走动，而且拍照不能使用到闪光灯，现场都是需要做好相应的一个检查。时刻要保证现场气氛，工作人员也是需要领掌。