整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。

POS机功能用途：

适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。

具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。

可说话客显。

可外接扫描枪、打印机等多种外设。

具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。

餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。

可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。

具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。

操作系统

1.Windows系统POS机

基于Windows XP的Windows Embedded系统，市面上大部分的POS机采用此系统。

优点是：系统通用性广，与电脑接近容易上手。

缺点是：系统稳定性差、性差，开发成本高。

2.安卓系统POS机

通常是基于安卓系统针对POS机应用进行了深度优化，是代表POS机行业水平的系统。

优点是：高稳定性、不死机、不蓝屏、开发难度低、软件兼容性强、功能拓展性广。

缺点是：作为新兴的系统，普及率还有待提高。

3.其他系统。

通常是各个厂家自己开发的嵌入式系统。

优点是：成本低。

缺点是：系统稳定性、兼容性不佳。

按通讯方式

1.固定POS机

优点是：1、软件升级和维护比较容易； 2、网络拨号方式，拨号速度快； 3、POS交易清算比较容易。

缺点是：需要连线操作，客人需要到收银台付账。

适用一体化改造的项目的商户。

2.无线POS机

优点是：1、无线操作，付款地点形式自由； 2、体积小。

缺点是：1、通讯信号不稳定；2、数据易丢失；3、成本高。

适用是到客人住所收款商户类型。