江阴电脑办公软件培训班 当文员需要学什么

江阴电脑办公软件培训班 当文员需要学什么

1.首先追求结果

很多人抱怨自己辛苦，工作上没有功劳也有苦劳。但要知道这种说辞在职场中，其实是给自己的无业绩和无成果找借口。一部电影拍得好不好，看的是票房和评价，而不是拍摄过程辛不辛苦。一个工程达不达标，只看后的完成效果，而不是工作人员累不累。所以请记下这句话：要么有成果，要么有好结果。

2.科学安排事务的先后

事件和事件之间无非两种关系：先后关系（先做完甲才能做乙）和并行关系（可以同时做）。搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大地提高工作效率，这个理论的背后涉及统筹的方法论，具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。

在现代办公中，完成一个项目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件，有些还需要领导签字，这样做非常有必要。

3.把握“零噪音”时段

什么是零噪音环境？就是指没有他人或者电话打扰的，你可以安静思考问题的环境。在公司工作，在家里陪伴家人，我们都几乎不可能获得“零打扰”时间段，而全天24小时中，唯有早起后的时段是的选择，抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。对大部分人来说，早起还可以治“深夜手机依赖症”这种“病 ”。为了能早起，就得早睡，从而治好“躺床刷”的毛病。早起后的这段时间是宁静且的。利用好这段无打扰的时间，反思过去，计划未来，从杂事中挑出重要的3件事首先完成，这样我们的人生就容易出成果。

4.勇于给上级汇报进度

如果你的工作时常被领导询问进度，这时你就要注意了，领导已经在提醒或是催促你了，而且般情况下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反应多半也会是负向的。所以为了干好工作，我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展，这样做有几个好处：，让领导了解你现阶段在做什么，从而不会给你委派新的工作。有些人因为领导派的活多而杂，导致自己的工作出不了成果。但这不能怪领导，领导的事情很多，记不清你的任务量很正常，所以我们要主动汇报。第二，让领导了解你遇到的困难，从而支持你完成工作。工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难，主动汇报工作进度就是变相地求助领导，有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。

5.不要轻易答应非直属上级委派的任务

“三思而后行”放在这里适用。尤其是面对一个非直属领导跨部门给你委派工作任务，如果你自己不能很恰当地拒绝，那可以请示一下自己的直属领导。同事之间，简单的小忙，像顺路拿个快递能帮的可以帮，但是超过1小时，比如帮赶一份报告，甚至要占用你一个上午的时间就需要慎重了。

6.写工作日记

我们有时候会觉得自己的事儿很多，但又不知道能先做哪一件。要解决这种情况，我的建议是：在纸上或者手机App上把自己要做的事情全部记录下来，清空自己的大脑。来自美国的研究报告称：如果你把自己的目标写下来，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%。所以，记录非常重要！

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