自适应性。对于中小企业客户，其网络环境和质量都不能高估，更和国企、政府的光纤专网难以媲美。所以中小型企业还要求视频会议系统可以在Internet网络上保持优质的音视频效果，并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

多媒体会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备同声传译系统和投票表决功能以及会议电视系统。

它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

我们可以将多媒体会议室系统分成几个子系统：投影显示系统、会议扩声系统、中央集成控制系统、多媒体音视频系统和视频会议系统。

影院型布局 的大屏幕在显示大厅的正前方，领导人员席居中，业务人员席位于领导人员前后或两侧，技术保障人员在参会人员后方专门设置的控制室房间内，便于对大屏幕显示进行观察控制。观摩席在后排或外侧，其参观或观摩不影响正常工作。这种布局使每个席位尽可能处于大屏幕的观看位置，有利于扩充席位，能接纳的人员较多，适宜分散决策的管理体制，因此屏幕尺寸可以较大而且不止一块，集中布置在正前方。但是这种布局不利于领导人员与其他成员之间的交谈。

显示控制室 通常设在显示大厅的后面，用单向玻璃与大厅隔离，玻璃上留有传声孔，便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况，以便及时发现并响应用户申告，及时进行技术支持和故障处理。

显示控制室应包括：预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录像设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙，掌握正在大屏显示的情况，预审拟上屏显示的图像，用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具，对大屏幕显示系统进行操作控制，完成对需要上大屏显示的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制，同时可利用中央集中控制器，对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。