会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外接收器收听。

会议系统是指会议的组织者对会议有的管理权限，没有会议组织者的批准，任何用户不得登录上会，包括系统管理员，会议管理员能够很方便地看到任何一个人员参加会议的信息，从而保证会议信息不会外漏;会议系统稳定是指会议是一个连续的过程，会议的召开有其特有的程式，任何中间干扰都会直接影响到会议的质量，所以要求会议系统应有较高的稳定性，才能保障会议全程进行。

会议平板采用触摸屏，具有高触摸灵敏度和度，无论用触控笔还是手指，都能流畅书写，还可以随时批注投屏到会议平板上的PPT、文档，不遗漏任何重点。

同时，会议平板相当于一个白板，具备通过专门的书写界面，但与白板不同的是，通过识别不同的手势，能够实现缩小、放大、移动、擦除等功能，十分方便。

音响扩声系统

音响扩声系统会议室的面积和使用功能，参考国家扩声厅级标准一级进行设计，音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。