礼仪是人们约定俗成的，对人，对己，对鬼神，对大自然，表示尊重、敬畏和祈求等思想意识的，各种惯用形式和行为规范。这里的惯用形式包括礼节和仪式，礼节一般是个人性的，并且不需要借助其他物品就可以完成的形式，譬如磕头、鞠躬、拱手、问候等；而仪式大多是集体性的，并且一般需要借助其他物品来完成，譬如奠基仪式，下水仪式，迎宾仪式，结婚仪式，祭孔大典，等等。人类早的礼仪是祭祀礼仪，它主要是表达对天地鬼神的敬畏和祈求。
一般大型会议会场布置要注意：
一、主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架
二、整洁有序 提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）
三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！
四、设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，有导示牌
会场排座的一般要求
大型会议
大型会议规模大，与会者众。会场设主席台和群众席，主席台必须排座，群众席可排可不排。
主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口，与群众席呈对面之势。其排座又有主席团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。
其一，主席团排座。在此，主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前，国内排定主席团位次的规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体讲，主席团排座又有单数与双数之分。
其二，主持人座席。主持人又称大会主席，其具体位置安排有三种方式：一是居于前排正中央，二是居于前排两侧，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
其三，发言人座席。正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二：一是主席团正前方，二是主席台的右前方。
群众席排座。主席台之下座席称为群众席，其排座方式有二：
其一：自由式择座。即不做统一安排，大家各自择位而坐。
其二：按单位就座。即按照单位、部门或者地区、行业就座。其具体依据，既可以是汉字笔画多少、汉语拼音字母前后，也可以是平时约定俗成的序列。若分为前后排，以前排为高，后排为低；若分不同楼层，则楼层越高，排序越低。
在同一楼层排座，通行的方式有二：一是以面对主席台为基准，自前而后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。
现代社会有很多场合需要用到各种桌椅，尤其是一些大型的，多人参与的活动，比如庆典、会议等，还有很多场合需要用的桌椅是不常用的，需要特别定制的，比如婚礼、酒会、展览会等，这种时候如果酒店额外的购买一批桌子或者椅子，不但费用非常高昂，而且会造成一定的浪费，这些桌椅的使用次数并不多，使用频率也很低。