办公室搬迁之后想要快速的进入工作状态,首先一定要在办公室搬迁之前有一定的准备,尤其是对新公司在今后使用的时候需要的物品一定要提前的准备好,只有准备好这些必需品在搬过去之后才能够很快开始新的工作。如果无法及时的准备好这些东西,对于工作人员来说是没有任何办法来进行使用的,所以一定要真正的做好万全的准备,这样人们才能够很快的进入到工作状态。
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。
4.根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
6、寻找搬家公司,确定价格;
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话);
9、宽带安装、测试;(重新装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;
1.有些办公的家用家具的时候要格外小心,要亲自监督搬运工人轻拿轻放。
2.公司执照的变卦、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
3.有些很沉或体积庞大的办公家具等应该多找几个工人搬运,并有人在旁边指挥。
4.一些易碎的物品或贵重的物品自己搬运或向搬运工人强调说明。
5.原办公电器以及贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。
6.公司执照的变卦、迁址通知的通知员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
7.一定要向搬家公司的人员指明您的哪些物品属于重点保护对象。
8.易碎或怕压的物品应放在上边,装车,卸货。