办公室是企业里进行办公的场所,我们一周有五天的时间都在办公室里度过,公司在大家的努力力需要更大的发展空间,那么办公室的搬迁必会提上日程。办公室在搬迁的时候,不管是公司内部还是搬家公司都会拟定办公室搬迁计划方案,搬家时按照制定的方案进行,可以省去很多不必要的麻烦。
办公室搬迁计划方案中的搬迁流程是很重要部分,搬家前的准备工作是事情多的时候,首先要统计搬迁物品数量,同时要了解电梯的使用情况和出发点到目的地的距离,并制定详细的搬迁计划。在搬迁的时候要把旧办公室和新办公地点做好保护,以免在搬运的时候不小心损坏,同时按照办公室搬迁计划方案时行搬迁,可根据实际情况做适当的调整,保证搬迁工作顺利进行。
搬迁时,在实施办公室搬迁计划的同时,我们还需要注意以下方面:搬迁过程中车辆出现故障或事故时,司机应根据现场情况时间告知项目负责人,同时调配好备用车,在故障或事发生1小时内到达现场,倒货前双方主要负责人必须都到场,方可开箱检验货物。
在执行企业搬迁时候您是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成。机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及打包服务。根据企业搬迁规模和时间,结合搬迁经验对企业的搬迁计划进行合理建议,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。透过提供各种标签,可以有效的进行物品分类,再加上分区域的注记标示,这样可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位。
办公室搬家报告中,重要的一项就是搬迁流程:确定搬迁日期及时间;备新办公室平面图,并规划物品位置;通知厂商乔迁新址,电话及日期;整理个人物品装箱并打包;计算机及电话等拆卸;办公家具拆卸;分配人员押车,准备搬迁;指挥搬运者,将办公室资料柜定位; 办公室家具安装定位;计算机及电话配线安装;公共及个人纸箱定位;纸箱包装器材回收。