办公室是企业里进行办公的场所,我们一周有五天的时间都在办公室里度过,公司在大家的努力力需要更大的发展空间,那么办公室的搬迁必会提上日程。办公室在搬迁的时候,不管是公司内部还是搬家公司都会拟定办公室搬迁计划方案,搬家时按照制定的方案进行,可以省去很多不必要的麻烦。
办公室搬迁计划方案中的搬迁流程是很重要部分,搬家前的准备工作是事情多的时候,首先要统计搬迁物品数量,同时要了解电梯的使用情况和出发点到目的地的距离,并制定详细的搬迁计划。在搬迁的时候要把旧办公室和新办公地点做好保护,以免在搬运的时候不小心损坏,同时按照办公室搬迁计划方案时行搬迁,可根据实际情况做适当的调整,保证搬迁工作顺利进行。
办公室搬迁之后想要快速的进入工作状态,首先一定要在办公室搬迁之前有一定的准备,尤其是对新公司在今后使用的时候需要的物品一定要提前的准备好,只有准备好这些必需品在搬过去之后才能够很快开始新的工作。如果无法及时的准备好这些东西,对于工作人员来说是没有任何办法来进行使用的,所以一定要真正的做好万全的准备,这样人们才能够很快的进入到工作状态。
办公家具的拆除、搬运、安装。
新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况
.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
其它准备工作也很多:公司执照的变更
办公室搬家报告中,重要的一项就是搬迁流程:确定搬迁日期及时间;备新办公室平面图,并规划物品位置;通知厂商乔迁新址,电话及日期;整理个人物品装箱并打包;计算机及电话等拆卸;办公家具拆卸;分配人员押车,准备搬迁;指挥搬运者,将办公室资料柜定位; 办公室家具安装定位;计算机及电话配线安装;公共及个人纸箱定位;纸箱包装器材回收。