办公室是企业里进行办公的场所,我们一周有五天的时间都在办公室里度过,公司在大家的努力力需要更大的发展空间,那么办公室的搬迁必会提上日程。办公室在搬迁的时候,不管是公司内部还是搬家公司都会拟定办公室搬迁计划方案,搬家时按照制定的方案进行,可以省去很多不必要的麻烦。
办公室搬迁计划方案中的搬迁流程是很重要部分,搬家前的准备工作是事情多的时候,首先要统计搬迁物品数量,同时要了解电梯的使用情况和出发点到目的地的距离,并制定详细的搬迁计划。在搬迁的时候要把旧办公室和新办公地点做好保护,以免在搬运的时候不小心损坏,同时按照办公室搬迁计划方案时行搬迁,可根据实际情况做适当的调整,保证搬迁工作顺利进行。
其次,在我们搬家的过程中一定要尽量保证物品所放的位置和我们的要求基本上都是一样的,这样在整理的过程中才能够真正的省事不少,如果到处都是胡乱的堆放,任何的物品都没有一定的规划,那么会给我们带来一定的麻烦。搬家公司提醒您:在进行办公室搬家的时候还要时刻的记住对人们心情上的稳定,只有你真正的稳定住了人心,那么很快人们就都可以进入到自己的工作状态了,但是如果人心无法稳定,终一旦人们的心理有了一定的想法,那么一时半会可能都无法真正的进入工作状态了。
办公室搬迁费用是多少?对于这样的问题,我们很多时候是找不到一个统一的标准的,因为搬家公司何其多,收费标准自然各不一样。如果您的搬运物资比较多,那么搬家公司必然需要派更多的工人,需要更多的车辆,这肯定会使我们的搬家费用提高。搬运过程中,若有较多设备需要拆卸安装,那么价格也相应会比较高。因为设备的拆卸安装涉较多的技术含量,需要专业的师傅上门为您拆装。
搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
6、寻找搬家公司,确定价格;
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话);
9、宽带安装、测试;(重新装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;