证卡打印机对灰尘特别的敏感，细小的灰尘都可能会影响到打印的质量。所以在日常的使用过程中需要注意机器的清洁保养： 1.在插拔证卡打印机打印线是请关闭电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口； 2.打印工作室的环境尽量选择灰尘少，无静电的房间； 3.在更换色带盒清洁打印机时要注意不要用硬物碰撞打印头，因为打印头表面很脆，容易被损坏； 4.保证每天使用完证卡打印机之后都要关闭电源；确保电源的接地良好； 5.每更换一次色带后都要对打印机内部做一次彻底的清洁工作，主要是针对打印机内部灰尘及杂物的清洁还有滚轮上杂物的清洁。

证卡打印机作为打印输出的硬件设备，离不开系统软件的支持。 斯科德®证件管理制作平台系统V8.0是一款集信息采集，编辑，动态输出与一体的软件。 二代身份证信息提取 电脑控制阅读器提取二代身份证所存储信息如照片、姓名、身份证号等，直接用于基础信息采集入库。 电脑控制数码相机现场拍照 强大的拍摄设备支持，支持更多设备联机拍摄，包括：摄像头、数码相机等；实时显示视频，控制相机拍照（软件界面调节拍摄参数）。

证卡打印机种类有：主要按照打印图案如何在卡片上实现来区分，直印式打印机和热升华再转印式打印机。 直印式证卡打印机 直印式证卡打印机凭其经济实惠的成本，赢得广大客户群体的欢迎，是发行员工卡，实名制会员卡，品质保证卡，学生卡的。 再转印式证卡打印机 再转印式证卡打印机成本虽略高，但以优质成像效果和终身质保打印头获得大批量发卡行业的青睐。是政府机关，部队，医社保行业，高校等单位的之选。

有时打印色带盒卷带不灵，打印针重复打印色带某个部位，造成色带有"漏洞"，这时应先打开色带盒，检查齿轮及金属卡片是否出现串位（大部分是卡片卡色带过松所致）。对于所损色带，可剪去有洞部分再实施"焊接"。"焊接"方法简单：把接口对齐并稍有重合，在内侧用透明薄胶带粘紧(注：在内侧），如果怕断，还可在上、下接口处沿左右方向用细线各逢一针（一般色带只用中间一段）。我根据色带质量和打印后的具体情况，分别采取上述方法，通常可使一根色带的使用时间延长1.5至2.5倍之多，大大降低了色带的消耗。