办公文件柜在办公家具中应用比较广泛的一种柜子，主要用于存储文件、资料、物品的一种专用设备，但是，大家可千万别小看了这个文件柜，在办公室中起着至关重要的作用。
由于很多城市生活、工作的节奏比较快，工作效率要求较高，所以上班族都比较注重生活环境和办公环境，所以在正常的办公环境中各种各样的办公资料必须要求分文别类进行存储。
办公家具，尤其是文件柜市场良莠不齐，一不小心就会掉坑儿里，经常花钱买糟心，怎样挑选到质优价廉的办公家具是个技术活。
看品牌。在办公家具市场，以文件柜为例，从300-1500元价格不等，显然从价格来选不太明智，我们还是得选择品牌。经历时间洗礼的品牌有用户口碑的保证，更值得信赖。
看配件。文件柜、活动柜、快劳柜、密集架等各种办公家具都配置了很多小配件，比如锁具、拉手、滑道等。这些配件不仅要全，也要质量好，否则非常影响使用体验。凯迪亚办公家具采用泰国进口锁具和铝合金拉手，滑到全部使用静音滑道，配件全且质量优。
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。
好柜子用着也要好好珍惜，在平时的使用中一定要多加注意。不要在搬运钢制文件柜时硬拖硬拉，应轻抬轻放;安排时应放平放稳，若空中不屈，要将腿垫实，以防破坏榫眼布局。不要在文件柜等顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严。 不要用与钢制文件柜原油漆光彩差别的颜料与油灰拌匀后嵌入家具缝隙，以免留下。虽然钢制文件柜都经过防锈处理但不要将文件柜放在非常潮湿的地方，以免钢板遇湿生锈，久之易烂，抽屉也会拉不开。