会议场地的布置，需要考虑以下三个方面：会议设施的安装；会议空间的布置；会议影音设备的安装。

会场的选择需要从多方面来进行考虑，首先要考虑会场所在的地方是否能够方便与会者到达，如果会议要持续几天时间，还需要考虑在会场附近是否有合适的酒店可以提供住宿；会场各种设施的规模是否能和与会人数相匹配也是需要考虑的问题，为了保证良好的会议效果，会场规模不能过大也不能过小；部分会议对保密性有较高要求，这时就需要对会场周围做出周全的考察，了解隔壁会有怎样的团体与会，甚至可能需要对会场地址做出保密要求；不同主题的会议对会议的视听设备会有不同要求，这就需要根据具体要求来考察会场，看会场是否能够提供大屏幕投影、实时卫星信号、是否有万维网或者局域网、会场能否提供的投影设备或是需要找专业的租赁公司租赁，诸如此类关于视听设备的问题都需要周全地考虑到；后还需要考虑会场可以配备哪些专业人员，以便协同会场各设备的调试、故障的解决，这些对于会议成功举行都有举足轻重的作用。